1. La Fricción del Pago Manual Tradicional
Hasta hace pocos años, el cobro de la administración en Colombia requería que el residente fuera físicamente a un banco o corresponsal, depositara en efectivo y luego llevara una copia de la consignación a la oficina de administración o la enviara por correo electrónico.
Este proceso provoca tres graves problemas: comprobantes ilegibles o extraviados, pagos no identificados en el extracto bancario y horas interminables del administrador cotejando número por número.
El Peligro de los Comprobantes Falsos
En Colombia han aumentado las alteraciones digitales de volantes de consignación en PDF o capturas de pantalla de transferencias. Al cobrar mediante pasarela bancaria directa (PSE/Wompi), se elimina el riesgo de fraude ya que la confirmación proviene directamente del sistema interbancario.
2. Cómo Funciona el Recaudo con PSE y Wompi
Al integrar KONDO con el ecosistema de pagos electrónicos, cada apartamento tiene asociada su cuenta de cobro digitalizada con el valor exacto a pagar, incluyendo descuentos por pronto pago o intereses de mora calculados al centavo.
El copropietario ingresa a la app, selecciona su banco preferido (Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá, Nequi, Daviplata, etc.) y autoriza la transacción. En menos de 10 segundos el pago queda aprobado.
3. Conciliación Automática y Paz y Salvo con Código QR
Una vez el banco confirma la transacción, el sistema de KONDO registra automáticamente el abono contable en la unidad correspondiente. No hay necesidad de intervención humana.
El propietario recibe al instante en su correo y en la app su recibo de caja digital y su certificado de paz y salvo con código QR para trámites de compraventa o arriendo.
100% Directo a la Cuenta del NIT
A diferencia de esquemas informales, el recaudo se abona de manera directa e íntegra en la cuenta corriente o de ahorros abierta a nombre del NIT de la copropiedad. KONDO nunca retiene fondos.